员工入职不签劳动合同有何后果,HR该怎么处理-薪人薪事

不少HR宝宝在劳动合同签订又被坑了，这本是一个老生常谈的问题，但依旧会有很多稍有懈怠的HR宝宝遇到麻烦。除了用hr管理软件系统进行员工的劳动合同管理，在实际操作中还有哪些需要HR注意的试用期相关问题呢？小薪就在这里再为大家讲讲这里面的相关法律规定，给大家做个备案，以后遇到就知道如何应对。

首先我们来看一则案例：

员工9月5号入职，11月9号离职，入职后，几次和员工沟通签订合同的事情，都被员工拒绝了，所以一直到离职也没签订。这离职一个多月了，收到劳动局通知，说没和员工签订合同，被举报了。我刚入职这家公司，是上个HR办的事，觉得好冤啊。

法律条文怎么说？

《劳动合同法》第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

根据法规，签订劳动合同，确实有1个月的缓冲期，在劳动关系建立到1个月内，签订劳动合同，都是可以的。但是劳动合同的开始时间，也要是劳动关系开始的时间，即用工之日。

超出1个月不签订劳动合同的后果：

1. 支付双倍工资，用工超过1个月到1年的部分，需支付员工双倍工资，如果已经支付了一倍正常的工资，那么再额外支付一倍即可。

2. 无固定期限劳动合同。用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

案例中问题怎么办呢？

那么实操中，我们应该如何应对这种情况呢？如何避免给自己或者继任者挖坑。

案例关键词回顾

首先，来看几个关键词。入职超过1个月，主动沟通签订合同未果，结果是未签订合同，被员工举报

因为前三个工作不到位，导致出现被举报这个不可挽回的后果。

这里除了和员工协商补偿，已经没有其他的解决途径了。

预防要趁早，越早越好

那么实操中，应该怎么避免这个事情？

1. HR主动沟通签订合同，员工为什么要拒绝？劳动合同一般是对双方的权益的保证，由于薪资，试用期，岗位等，都写在了劳动合同中，员工为什么会拒绝签订合同，是和其他家公司签订过劳动合同或者有竞业限制协议在身或者有隐瞒情况或者干脆职业碰瓷等，这个是HR一定要弄清楚的，不论是任何一种情况，对公司都有隐患，然后针对性的解决。

2. 要留好主动沟通签订合同，员工拒绝签订的纸质文件。比如邮件，比如纸质的文件，在万一出现被举报，或者诉讼时，是一个强有力的证据。

3. 严格把握一个月这个法定的有效期。

4. 不要抱有侥幸的心理，社保证明、员工考勤、同事证明、工作邮件、离职证明等，都是事实劳动关系的证据。

5. 对于坚决不签订合同的员工，单位就要考虑用工方法了，是否可以签订兼职协议，或者直接辞退。

要相信，职业碰瓷是真的存在的。

「小薪总结」

很多时候我们碰到的都是企业因为各种疏忽，没有与员工签订合同导致争议的发生，虽然实际情况中，企业碰到诉讼或者被举报的比例并没有那么高，但是千万不要存在侥幸心理，要利用专业知识，发挥价值。碰到一例，可能都是伤筋动骨哟。

任何问题都要认真仔细处理，劳动合同更加需要重视。推荐HR使用hr管理软件系统规范处理员工劳动合同相关的问题，避免给公司带来风险。

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